CR AG-réunions
CLUB ST JEAN DU GARD CYCLOTOURISME
COREG OCCITANIE – N° 4827
COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 9 NOVEMBRE 2017
Présents : BERNARD Stéphane, DUSSERE Betty, DUSSERE Sébastien, DHOMBRES Bernard, ESTEVE Denis, FOURCAUD Pascal, GERVAIS Jacques, LAUNE Estelle, PRIVAT Isalyne, REBOUL Jacques, ROUDIL Fabien, ROUDIL Xavier, THEROND Myriam, THEROND Jean-Marc, VIGOUROUX Christian, VIGOUROUX Martine.
Excusés : CHARRIER Jérôme, DEMEES Raphaël, GALODE Marc, PRIVAT Amaury, SEGUY Claude
Pouvoirs : CHARRIER Jérôme à VIGOUROUX Christian, SEGUY Claude à VIGOUROUX Christian
Invités : Mme CHARTON Ghislaine, présidente du CODEP, Mr RIVIER Michel, secrétaire du CODEP, Mr MENEAULT Jean-Michel, nouveau licencié.
Mr DAMBRIOSIO Kévin, adjoint aux sports est excusé.
-1) LE QUORUM EST ATTEINT . L’AG COMMENCE A 20 H 45.
Un tour de table de présentation est fait.
La présidente « Bonsoir, merci à tous pour votre présence qui démontre l’attachement que vous portez à notre club. »
Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale du 3 novembre 2016. Ce dernier était joint à la convocation de la présente AG.
VOTE : OUI A L’UNANIMITE.
-2) RAPPORT MORAL :
L’année 2017 a été marquée par le décès de Mr GEOFFRAY Daniel, le 16 mai. Daniel était une des chevilles ouvrières de notre 1 mai. Sa sympathie, sa joie de vivre nous ont laissé à tous de bons souvenirs sur le vélo comme dans la vie de tous les jours.
Au début 2017, notre club compte 22 licenciés dont 5 féminines.
Pour l’an 2017, 2 licences n’ont pas été renouvelées : LAURAUX Erick et POYATOS Bernard. Nous avons accueilli 3 nouveaux licenciés : PRIVAT Isalyne, DHOMBRES Bernard et ROUDIL Fabien.
En cours d’année, nous avons perdu un licencié : Daniel et accueilli PRIVAT Amaury (A ce jour le plus jeune licencié du club – 13 ans auj.). Un maillot du club lui sera remis.
A ce jour, après les variations de l’année, nous sommes 22 licenciés dont 5 féminines.
Depuis notre AG du 3 novembre 2016, notre club a participé :
- A l’AG de la nouvelle ligue OCCITANIE qui a eu lieu à Bram(11). Mr DEVEAUX est président du COREG.
- A l’AG du CODEP qui a eu lieu à Chusclan . Mme CHARTON a été réélue présidente pour un deuxième mandat.
Pour info la FFCT a une nouvelle présidente Mme CANO.
Le club de st jean a reçu un CA du CODEP le 25 avril, a organisé le lundi 3 septembre la réunion des clubs du Haut Gard pour établir le calendrier 2018.
Notre club a participé à différentes manifestations :
Concentration CODEP à Gallician, Rando Truffes à Uzès (VTT), Rando à St Hilaire de Brethmas (route et VTT), Pâques en Provence (route), Tour du Gard (route), 7 Cols en Cévennes (route), Galérien du Ventoux (route et VTT) , l’Ardéchoise (route), Rando à St Victor la Coste (VTT), Rando à Marvéjols (route), Rando du Fageas à Lasalle (route), Rando Grimpe Lusette (route), Concentration Gustave VIDAL au Mas de la Barque (80e édition, un T-shirt a été remis à chaque participant), Rando des châtaignes à Lasalle.
Notre journée familiale a eu lieu à Vacquières au Mas de France le 29 janvier 2017. Nous y étions 22. Nous avions prévu une sortie en vélo la veille, le mauvais temps nous en a empêché. Christian nous a improvisé une après-midi Galettes. Ce fut deux jours fort sympathiques.
Notre 1 mai :
43e Randonnée organisée par le club. Merci aux bénévoles sans qui cette journée se serait pas possible. 167 participants dont 19 féminines.
3 parcours proposés :
Grand : St Jean, Col d’Uglas, Mandajors, Col de Prentigarde, Valez, St Germain de Calberte, St Martin de lansuscle, Ste Croix VF, St Jean.
Moyen : St Jean, St Etienne VF, Col de Prentigarde, St Germain de C., St Jean.
Petit : St Jean, St Etienne VF, la Bastide, St Germain de C, St Jean.
Sorties de club : le dimanche matin, se référer pour les horaires sur le site du club. Novembre 8 h, décembre et janvier 8 h 30.
VOTE : OUI A L’UNANIMITE.
-3) RAPPORT FINANCIER :
Présenté par Myriam
Les finances sont saines.
VOTE : OUI A L’UNANIMITE.
Nous avons pu voir avec le compte de résultat lu par Myriam, que pour la 2e année consécutive, nous avons fait un petit bénéfice 41,85 euros pour 2016, 72,67 euros pour 2017. Cette année, nous avons eu des charges normales, il n’y a pas eu d’achats de vêtements ni de dépenses exceptionnelles.
Malgré les disponibilités la question pour la participation financière du club pour le repas annuel du club, pour le repas de midi du 1 mai et pour les vêtements va se poser.
-4) ELECTION DU BUREAU :
Comme il est stipulé dans les statuts du club, le bureau est renouvelable tous les ans.
Le bureau actuel est donc démissionnaire.
La présidente demande s’il y a des candidatures. Aucune candidature.
RESPONSABLE SECURITE : pour 2017, Martine VIGOUROUX, se représente pour 2018.
VOTE : oui à l’unanimité.
SECRETAIRE : pour 2017, Betty DUSSERE, se représente pour 2018.
VOTE : oui à l’unanimité.
TRESORIERE : pour 2017 Myriam THEROND, se représente pour 2018.
VOTE : oui à l’unanimité.
PRESIDENTE : pour 2017, Martine VIGOUROUX, se représente pour 2018.
VOTE : oui à l’unanimité.
Le bureau de ST JEAN DU GARD CYCLOTOURISME prend ses fonctions et vous remercie de votre confiance.
-5) 1 MAI 2018 :
44e randonnée 1 mai . Pour 2018 Huit en Haute Gardonnenque 23e édition.
Le rallye de la Lozère étant les 28 et 29 avril 2018, nous pouvons aller dans la vallée française Tarifs : 6 euros licenciés , 8 euros non licenciés, gratuit pour les moins de 18 ans FFCT, 6 euros pour les moins de 18 ans non licenciés.
- GRAND PARCOURS 1 MAI 2018 : St jean, St Etienne VF, Pont de Négase, Thonas, St Martin de Lansuscle , Col de Malhaussette(PETIT RAVITAILLEMENT), Plan de Fontmort, Le Vergougnoux, Barre des Cévennes, Ste Croix VF (RAVITAILLEMENT), Pont ravagers, Biasses, Masbonnet, Le Pompidou, St André, St Jean (123 kms).
- MOYEN PARCOURS 1 MAI 2018 :St Jean, St Etienne VF, Pont de négase, Thonas, Ste Croix VF (RAVITAILLEMENT), Pont Ravagers, Biasses, Masbonnet, Le pompidou, St André, St Jean (91kms).
- PETIT PARCOURS 1 MAI 2018 : St Jean, Saumane, St Roman, Les Mazes, St Croix VF (RAVITAILLEMENT), Le martinet, st Jean, (52 kms).
REPAS DU 1 MAI MIDI :
Le traiteur « Ail de l’ours » a arrêté son activité. David du « Bar le Modern » de Lasalle a repris l’activité traiteur des organisations comme la nôtre.
Il propose un menu à 12 euros : entrée (salade composée), plat (poulet basquaise ou forestière, gardiane de taureau) pâtes, fromage, dessert, vin café.
Il installe les tables, les nappes, sert dans des assiettes en dur, de vrais couverts et des verres plastiques.
Nous avions proposé lors de notre réunion du 3 juillet la possibilité d’une paëlla pour 7 euros. Par contre, il nous fallait acheter et organiser tout le reste du repas.
Il a été décidé de prendre David avec le menu à 12 euros.
APERO A 18 H
REPAS DU SOIR 1 MAI 2018 : pour les licenciés et leurs familles au restaurant.
-6) REPAS ANNUEL DU CLUB :
Il aura lieu le DIMANCHE 28 JANVIER 2018 au Mas de France à VACQUIERES pour 35 euros.
Le club prend en charge 5 euros par personne pour l’apéritif (décision prise en réunion du bureau après l’AG)
Une sortie de vélo est prévue l’après-midi du samedi 27 janvier.
-7) LICENCES 2018 :
Réflexion sur le montant de l’adhésion de 5 euros pour le club. Il a été décidé de laisser ce montant pour 2018. (le club a encaissé 115 euros pour 2017, montant qui couvre les frais de ré-affiliation de la FFCT (53euros) et les assurances pour le 1 mai (50euros).
Il y a des modifications pour les formules de licence. 3 choix sont proposés : « Vélo Balade », « Vélo Rando » et « Vélo sport ». La présidente du CODEP nous dit que la formule qui nous est le plus adapté est « Vélo Rando ».
Pour info, la licence fin de saison est disponible jusqu’au 30 novembre 2017. Cette licence s’adresse uniquement aux personnes prenant pour la première fois une licence à la FFCT. Le tarif appliqué est celui de la licence 2017.
Il est possible de prendre une licence tout au long de l’année.
DATE LIMITE DE PAIEMENT DE L A LICENCE :
20 DECEMBRE 2017 .
-8) SITE DU CLUB ET FACEBOOK :
Jacques GERVAIS s’est occupé du site du club pour l’année 2017.
Le club est maintenant sur FACEBOOK. Nous y diffusons des infos et des photos de nos sorties de club. A remplir un document donnant ou non l’autorisation de paraitre sur le site et sur Facebook.
Jacques GERVAIS précise qu’à tout moment il est possible de revenir sur l’autorisation de paraitre sur le site ou sur Facebook.
-9) VETEMENTS :
La commande va être passée à CODIFRANCE.
Pour cette commande, le club ne participera pas à l’achat de vêtements. Le club payera les frais de transport de la commande (décision du bureau prise après l’AG).
-10) TELETHON :
Pour cette année, le club va faire un chèque de 50 euros (décision du bureau prise après l’AG).
-11) CALENDRIER 2018 :
Journée des responsables sécurité à Aramon le 25 novembre (pas dispo pour moi),
AG du COREG à Carcassone le 26 novembre (je donne un pouvoir à louis AIT MOUHOUT d’Alès ), AG du CODEP le 20 janvier à AUBORD.
7 décembre 2017 Téléthon, 7 janvier 2018 concentration CODEP à Gallician, 21 janvier 2018 St Pons la Calm (VTT), 31 mars -2 avril Aramon, 1 avril Pâques en Provence à Barbentane,
1 mai st jean, 1 mai les Angles (route et VTT), 3 juin Fête du Vélo, 1 juillet Aramon (VTT),
14 juillet Lasalle, du 4 au 12 août : semaine fédérale à Epinal, 22 septembre Brevet à Aramon, 19 octobre Remoulins (VTT) , 21 octobre Randonnée des châtaignes à Lasalle.
LA REUNION SE TERMINE A 22 H 45 PAR LE POT DE L’AMITIE.
